2009年7月，北京市電力公司物資部正式掛牌成立，分散的物資供應管理模式被打破，需求計劃、招標、采購、物流等物資集約化管控的趨勢逐漸形成。

　　從物資全口徑管理體系的建設到差異化招標、全面物資計劃管理等措施的落實，北京公司物資集約化工作已不再是紙上談兵。目前，北京公司對集中采購的管控力度和管理水平大幅提升，效率效益初步顯現。

　　計劃管理全面化

　　2010年8月15日，北京公司物資部綜合計劃處通過ERP系統收到了來自專業部室和建設單位的月度物資需求計劃。經過五級審核，該公司最終形成了9月份物資集中采購計劃。隨后，物資部針對計劃中迎峰度夏、軌道交通等重點工程的物資采購需求進行了安排。

　　“全面的物資需求計劃是物資供應鏈體系的起點，是做好物資集約化管理的第一步?！北本┕疚镔Y部綜合計劃處處長楊志東介紹。

　　北京公司全面物資計劃管理方式自2009年正式實施。當年年底，物資部結合發策部制定的電網發展戰略規劃，制定了第二年的物資需求計劃。在此基礎上，基建、生技、營銷三條主線的建設單位每個月都要根據具體項目情況提出月度物資需求計劃，對年度計劃進行調整補充和完善。目前，北京公司的全面物資計劃管理，包括年度物資計劃、月度物資計劃和國家電網公司總部組織的不同電壓等級的批次招標計劃。

　　為不斷提高采購計劃編制的準確性，加大計劃執行的力度，北京公司還建立了各單位物資專責人匯總、各單位領導審批、物流中心審核、物資部集中組織專家審核、月度會審批以及按批次考核計劃準確性的“五審一考核”制度。特別是集中審核會制度，由職能部室、建設單位對每批次的物資計劃逐項、逐條進行審核，保障物資計劃的準確性。

　　今年3月，北京公司ERP系統中的采購計劃板塊實現了與國家電網公司ERP系統的貫通，形成了橫向到底、縱向到邊的管理模式。同時，北京公司還開發應用了ERP物料輔助生產系統，實現了設計單位一站式物料選擇和填報。

　　招標采購差異化

　　為了滿足不同類型工程對于物資采購的差異化需求，北京公司采取了最低投標價法、綜合評價法、框架招標等具有很強針對性的公開招標模式。對于重點工程，北京公司在國家法律法規允許的范圍內，采用競爭性談判、詢價采購及定向采購等方式加快完成招標采購工作。這些靈活多樣的差異化招標采購思路最大限度地滿足了工程物資采購需求，避免了單一模式招標“一刀切”弊端。

　　北京公司重點、緊急工程多。為了緩解物資供應瓶頸壓力，北京公司還研究建立了物資框架儲備，即在北京公司內部或供應商處保有一定額度的實物儲備，形成物資儲備的“蓄水池”，實現緊急項目的立即調用。對于涉及“遷改移”等重點工程項目的主要設備材料，北京公司將按照框架模式進行采購。

　　據統計，今年前7個月，北京公司自行招標節約資金率為6.42%，節約資金0.25億元。

　　倉儲管理現代化

　　對現有倉庫資源進行整合，實現四倉庫集約化的戰略布局;加速倉儲、物流管理的信息化建設和應用，引入條碼技術，實現數字化倉庫管理;完善各級倉庫的監控系統建設，實現作業狀態監控、故障報警提示、互聯網發送等功能，及時應對各種突發情況，確保高質量、高效率地完成物流運轉全過程——這是北京公司對于倉儲管理工作的構想和目標。

　　千里之行，始于足下。在搭建現代化倉儲、物流體系的過程中，普查庫存物資是第一步。6月起，北京公司開展了為期三個月的倉庫及庫存物資情況普查，分為自查、驗收、總結三個階段。北京公司物資部根據普查情況對倉庫及庫存物資狀況進行了匯總和驗收，并將自查中確認為主業物資的部分主網設備、材料統一回收到物流倉庫。

　　為提高倉儲管理水平，物資部還著手引入條碼及PDA(掌上電腦)技術，在物資入庫的同時，利用掃碼技術，粘貼唯一的身份證明。通過系統管理，隨時檢索物資狀態及位置，提高倉庫管理效率。倉庫信息系統的引入，將對建立物資“一本賬”、實現倉儲資源和庫存狀態的可控、可視起到促進作用。

　　北京公司還要求設計單位在施工圖中明確退運及拆除物資明細，建設單位在初設審核后向資產管理單位、項目管理部門和物資部提供清單備案，以加強對廢舊物資回收和保管環節的管理。

　　北京公司還率先完成了應急物資保障演練工作。通過模擬事故背景，該公司完成了核查現場、報送需求、查詢庫存、聯系供貨、調撥庫存、運輸配送、現場保障等工作程序，所有應急需求物資按照應急物資管理流程組織到位。

　　根據深化物資集約化管理工作方案，北京公司將爭取在三至五年內，通過完善制度、集中管控、深入推進三個階段，逐步建立現代、高效的物資供應鏈管理體系，實現計劃、采購、倉儲配送均衡發展。